La planificación en el proceso administrativo

La planificación es la base para las demás funciones administrativas. Es la que determina por anticipado cuáles son los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlo. Estableciendo los objetivos y detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible. La planificación determina donde se pretende llegar, que debe hacerse, como, cuando y en qué orden debe hacerse.

Elementos:
Diagnostico: es un estudio previo a toda planificación o proyecto con la finalidad de comprender, analizar, interpretar y transformar los hechos de un determinado proceso o situación, para así proponer cambios y lograr que los resultados sean satisfactorios.

Objetivos: es una meta o finalidad que deseamos cumplir

Políticas: Es la orientación o directriz que debe ser divulgada, entendida y acatada por todos los miembros de la organización, en ella se contemplan las normas y responsabilidades de cada área de la organización

Planes: es una serie de pasos o procedimientos determinados, que buscan conseguir un objetivo o propósito.

Programas: es un folleto o un conjunto de elementos que se utiliza, para suministrar una información con la finalidad de lograr un objetivo determinado.

Visión: se refiere a lo deseado por la dirección general de una organización.

Misión: es el modo de lograr que los propósito se alcancen de la mejor manera, es un importante elemento de la planificación estratégica porque es a partir de ésta que se formulan objetivos detallados que son los que guiarán a la empresa u organización.

Actividades: Es el conjunto de acciones que se llevan a cabo para cumplir las metas.

Objetivos de los servicios administrativos en el nuevo modelo social

Procesos administrativos en el nuevo modelo social

La administración puede verse también como un proceso. Este proceso está formado por 4 funciones fundamentales: planificación, organización, ejecución y control.
Planificación: Procedimiento para establecer objetivos y un curso de acción adecuado que van a seguirse para lograrlos.
Organización: Proceso para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo de manera estructurada, con el propósito de alcanzar una meta o una serie de metas específicas.
Ejecución: es el proceso dinámico de convertir en realidad la acción que ha sido planeada por los miembros del grupo, para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo
Control: Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las planificadas.

Las funciones o procesos detallados no son independientes, sino que están totalmente interrelacionados. Cuando una organización elabora un plan, debe ordenar su estructura para hacer posible la ejecución del mismo. Luego de la ejecución (o tal vez en forma simultánea) se controla que la realidad de la empresa no se aleje de la planificación, o en caso de hacerlo se busca comprender las causas de dicho alejamiento. Finalmente, del control realizado puede surgir una corrección en la planificación, lo que re-alimenta el proceso.

Planificación:
Para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar identificado con los objetivos que se van a alcanzar. Esto origina las preguntas de que trabajo necesita hacerse? ¿Cuándo y como se hará? Cuales serán los componentes necesarios del trabajo, las contribuciones y como lograrlos. Se formula un plan integrando y predeterminando las futuras actividades.

Actividades importantes de la planificación:
• Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
• Pronosticar.
• Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.
• Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
• Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.
• Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.
• Anticipar los posibles problemas futuros.
• Modificar los planes a la luz de los resultados del control.

Organización:
Proceso para distribuir o señalar las actividades necesarias de trabajo entre los miembros del grupo e indicar la participación de cada miembro del mismo.

Actividades importantes de la organización.
• Subdividir el trabajo en unidades operativas
• Agrupar las obligaciones operativas en puestos.
• Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.
• Aclarar los requisitos del puesto.
• Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
• Proporcionar facilidades personales y otros recursos para alcanzar los objetivos.

Ejecución.
Procedimiento para llevar a cabo físicamente las actividades que resulten de los pasos de la planificación y organización.

Actividades importantes de ejecución.
• Poner en práctica la filosofía de participación por todos miembros del grupo.
• Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
• Motivar a los miembros.
• Comunicar con efectividad.
• Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.
• Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.
• Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el trabajo.

Control:
Comprobar o vigilar lo que sé está haciendo para asegurar que el trabajo de otros, está progresando en forma satisfactoria hacia el objetivo predeterminado. Establecer un buen plan, distribuir las actividades componentes requeridas para ese plan.

Actividades importantes de control.
• Comparar los resultados con los planes generales.
• Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño.
• Idear los medios efectivos para medir las operaciones.
• Comunicar cuales son los medios de medición.
• Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las variaciones.
• Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.
• Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.
• Ajustar el control a la luz de los resultados del control.

Caracteristicas, Elementos y Servicios de la Administracion en el Nuevo Modelo Social

 

Características de la Administración en el Nuevo Modelo Social

Universalidad: El fenómeno Administrativo se da donde quiera que existe un organismo social ya que dentro de estos siempre tiene que existir una coordinación sistemática de medios.

Especificidad: La administración siempre se encuentra acompañada de ciencias de diferente índole como: la economía, la contaduría, la ingeniería entre otras, sin embargo esta mantiene su especificidad a pesar de su estrecha relación en los diferentes procesos.

La Unidad de Procesos: A pesar de que el proceso administrativo este compuesto por diferentes etapas, este es único, este es constante, lo que varia es su grado de aplicación en los diferentes procesos en los cuales se desee aplicar. Siempre se debe mantener la interacción de sus elementos: planeación, ejecución, control, re direccionamiento.

Unidad jerárquica: Todas las personas que tienen carácter de jefes en un organismo social, tienen un nivel de participación, este lógicamente esta dado en distintos grados y modalidades, forman “un solo cuerpo administrativo, desde el Gerente General, hasta el último supervisor auxiliar

La eficiente técnica administrativa: promueve y orienta al desarrollo de cualquier organismo social.
La producción se destina a satisfacer las necesidades básicas y esenciales de la colectividad.

El trabajador tiene un compromiso social y procura el desarrollo integral.

Elementos de la Administración en el Nuevo Modelo Social

• Persona o recurso humano
• Actividades
• Objetivos
• Recursos Humanos
• Maquinaria
• Equipos

Servicios de la Administración en el Nuevo Modelo Social

Facilitar procesos que conduzcan a la mejora de las condiciones de vida de las comunidades ofreciendo alternativas de desarrollo fundamentales con la utilización de los recursos institucionales,

Actuar desde la perspectiva del nuevo modelo de desarrollo social utilizándolo como orientador de la comunidad en el sector productivo y social, facilitador de la creación de programas de desarrollo endógeno integral para fortalecer la economía social

Fomentar la práctica de la conversación y el mejoramiento de los recursos locales.

Desarrollar proyectos relacionados con la producción, la distribución, la comercialización y reciclaje de bienes y servicios con un enfoque ecológico, optimizando los sistemas de información y comunicación.

Visión de la administración en el nuevo modelo social

Formar estudiantes con una visión de servicio y actitud emprendedora, conciencia critica, solidario, que analice la situación económica y que sea una contribución al colectivo al desarrollo social del país , sin dejar de lado los principios básicos de la administración; que esta basado en cuatro pilares que son: Planificación, organización, dirección y control.

SERVICIOS:
Se basa en darle al pueblo servicios calidad al más bajo costo que se adapten a la economía de la colectividad.

DESBUROCRATIZACIÓN:
Permitirá que los procesos públicos dentro de las estructuras de las organizaciones sean ágiles para lograr la eficiencia y así hacer que estos sean más accesibles.

DESCENTRALIZACIÓN:
Se basa en que los servicios se desarrollen en cada una de las regiones del país

ECONOMICISTA:
Es cuando la colectividad no solo se preocupa por el dinero, sino que toman en cuenta el comportamiento económico de la sociedad y otros aspectos relevantes.

AUTOGESTIÓN:
Tomar decisiones realizando el uso de cualquier método, habilidad y estrategia por voluntad propia para cumplir objetivos por sí mismo.

MORAL:

Son valores adquiridos por el individuo, quien actúa y juzga a partir de estos.

BUROCRACIA:
Consiste en que cada quien haga lo que tenga que hacer siguiendo un manual para llevar a cabo un objetivo.